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上次更新日期:2014-12-30

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服務條款
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上次更新日期:2013-09-09

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版權宣告
上次更新日期:2013-09-16

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日文專欄教學

【日本文化】另類的傳統文化:【就活】

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如果你在 3 ~ 4 月去日本旅遊的話,可能會看到很多穿著全身黑色西裝的年輕人,請不要緊張!這不是黑社會或葬儀社,而是趕著參加「就職活動」的大學生!日本的大學生都是三年級的時候,就開始找工作,要做好面試的準備,除了分析自己適合什麼行業以外,有些人也會趁這個時候趕快實習,你可能會覺得很不可思議,因為在台灣,大多數的學生都是快畢業的時候才會開始思考未來的工作,在日本,每年都會舉辦「求職活動」,而這也成為了日本另一種「傳統文化」,今天要告訴大家「就活」是什麼?!

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 就活

●日本「就活」- 企業聯招的流程:
{書類審査} → {ウェブテスト/筆記試験} → {グループディスカッション} → {面接}

「就活」指的是「就職活動」,是日本政府為了確保穩定的雇傭,而實行的制度,主要活動對象是即將畢業的大學新鮮人企業在活動期間聯合招募員工,學生選擇想去的企業,應徵、考試等内定,之後就等著大學畢業之後,進入公司就職

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 就活的流程

●書類審査(shoruishinsa/ 資料審查)
第一關是書面審查,例如履歷表、求職申請書等,如果是比較熱門的公司,看學歷就會判斷是否通過。

●ウェブテスト(uebutesuto/ 線上考試) / 筆記試験(hikkishiken/ 筆試)
通過第一關後,接著是考試,方式大致分爲兩種,「線上測試」和「筆試」,最近採用筆試的公司越來越少。「線上考試」是讓求職者在規定時間內,在線上回答一系列包括言語、數學、邏輯、性格等題目,利用答題的正確率和科學的性格分析,篩選適合自己公司的人才,多數的公司比較常用的模式與題庫是「SPI」、「玉手箱」、「GAB」等。雖然在網路上可以練習考古題,但是,基本上還是需要考慮到每個企業的考試傾向,再做準備。

●グループディスカッション(gurūpudeisukasshon/ 小組討論)
考試合格之後,會有一個特別的「小組討論」在等著你,這不是像一般學校的小組討論喔!公司會出一個題目,讓求職者分組進行討論,面試人員在旁邊觀察如何進行,每一句話,每一個動作都有可能會列入考核成績喔!

小組討論的工作分配:
→ 領隊:小組裡的主持人,掌控團體。
→ 紀錄:討論的紀錄人員。
→ 時間控管人員:控制小組討論時間。

工作分配是自願的,擔任這些角色在考核上是會加分的,「小組討論」主要是看求職者的「邏輯性思考」和「溝通協調能力」,所以,小組裡如果有一個不配合的人,是很有可能會造成整個小組不及格,日本很看重「團體合作」的能力,這點與台灣不同,在台灣,不論學校或職場,如果小組裡有不配合的人,大家會忽視,只做自己的事情,最後有成果即可,在日本,大家會想辦法讓對方配合,因為選擇忽視的話,整個團體會失敗,導致求職失敗。

●面接(mensetsu/ 面試)
面試方式有兩種「個人面試」和「團體面試」,平均要經過三次面試。

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就活カレンダー

日本的大學生在「就職活動」開始前會有一連串的計畫,準備越充足,就職也就越順利,每個人都會有像上圖一樣的「就活カレンダー(karendā / 行事曆)」,所有的準備計畫從上一年的下半年開始,除了基本的分析之外,也有很多人會在這個時候安排到業界實習、國外留學、社團活動等。

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就活語錄

●自己分析(jikobunseki/ 自我分析):為了「尋找適合自己的工作」、「交出完美的履歷表」、「面試」等,而做的自我分析,分析自己的個性、能力、目標等等。

●インターンシップ(intānshippu/ 實習):也有很多人會提早進入公司實習,為的就是「早點取得内定」,也有為了以後的就職活動而實習。

●業界分析(gyōkaibunseki/ 行業分析):分析行業的成長率和穩定性等。

●OBOG訪問(ōbīōjīhōmon/ 訪問畢業生):「OB」、「OG」指的是畢業生,訪問已在職場的學長姐,得到公司實際的資訊,如果學長姐對你的印象是好的,會更容易進入該公司,有些還可以跳過考試,或是不需要報名,這個環節也很重要,如果沒有人脈,那你就比其他人慢了很多步!

●合同説明会(gōdōsetsumēkai/ 企業聯合說明會):也就是「企業聯合徵才」的意思。

●エントリー(entorī/ 報名):投履歷表、求職申請書等等。

●選考(senkō/ 選用):公司挑選人才。

●内定(naitē/ 内定):通過一切的徵才考試之後,並且被錄用者,等到大學畢業之後,直接進入公司上班,簡單來說,就是在畢業前就找到工作

這種徵才制度有優點也有缺點,優點是可以保持穩定的雇傭制度,表面上看起來是不怕沒有工作可以做,可以由求職者自己選擇工作,暫時不論是否被錄取,缺點是什麼呢?!有些人會質疑「通過考試而內定」真的跟「本身的能力」畫上等號嗎?!是不是只要「瘋狂做題目」、「瘋狂模擬小組討論」、「瘋狂的建立人脈」、「瘋狂的在就活前做準備」,這樣就可以擁有美好的未來了,不管如何,大學生們辛苦了!

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